Hoe organiseer je een evenement?

Hoe organiseer je een evenement?

Heb jij altijd al zelf een evenement op willen zetten? Dan is dit hét moment om te starten met het plan! Zoals je misschien zelf al weet komt er veel kijken bij het organiseren van een evenement. Maar laat dit vooral niet in de weg staat dan dit een enorm gave uitdaging is, waar je even handigheid in moet krijgen. Wij helpen je daarom met het plan voor een evenement. 

Je doelgroep

We gaan ervan uit dat je al enigszins een idee hebt wat voor evenement je wilt organiseren. Vervolgens kijk je wie hier geïnteresseerd in zou kunnen zijn en voornamelijk waar deze groep te vinden is. De jongere mensen zullen voornamelijk online te bereiken zijn, terwijl de oudere mensen ook offline zoals in supermarkten te vinden is. 

Budget en benodigdheden

Vervolgens ga je na wat je nodig hebt voor zowel het evenement als de promotie ervan. Denk bijvoorbeeld aan podia, folders en lichtreclame van Nedlite. In dit stadium is het belangrijk dat je zoveel mogelijk informatie op gaat doen door offertes aan te vragen van de benodigde producten. Aan de hand hiervan kun je je budget aanpassen en de juiste inschatting maken. 

Vrijwilligers of medewerkers

Voor het evenement zul je hoogstwaarschijnlijk mensen nodig hebben die jou helpen. Als je voor de goedkope versie wil gaan, dan kun je mensen vragen om vrijwillig op het evenement te staan. Dit kunnen bijvoorbeeld vrienden of familie zijn. Houdt er wel rekening mee dat vrijwilligers moeilijker te regelen zijn dan medewerkers die betaald worden. 

Vergunningen

Je hebt het idee klaar, je weet wat je nodig hebt en hebt ongeveer in kaart gebracht wat het programma is van het evenement. Maar vergeet niet om een vergunning aan te vragen voor het evenement! Heb je een horeca gelegenheid? Dan moet je hier een aparte vergunning voor hebben.

Tips voor het bezoeken van Barcelona

Tips voor het bezoeken van Barcelona

Wanneer je nog niet in Barcelona bent geweest, mis je zeker wat. Dit is een van de populairste steden van Europa om een citytrip naartoe te boeken. Het is een combinatie van zon en zee, maar ook cultuur en absoluut unieke bezienswaardigheden. Wil je nu weten waarover we het zoal hebben? Lees dan snel verder.

Barcelona

Bezienswaardigheden

We zeiden het net al, maar wanneer je nog niet in Barcelona bent geweest, mis je zeker iets. Deze stad heeft namelijk zoveel te bieden. Het is een stad waar je in zowel het voor- als najaar een prachtige tijd kunt beleven. Zo kun je er genieten van veel gezellige pleintjes, en staat er op veel tijdstippen wel een zonnetje. In Barcelona hoef je jezelf geen moment te vervelen. Zo vind je er onwijs veel terrasjes, tapasbars en natuurlijk het strand. Daarnaast kijk je de ogen uit door de mooie architectuur die de stad te bieden heeft. En dan hebben we de bezienswaardigheden niet eens benoemd. Zo kun je de de Sagrada Família eens bekijken. Wat een zeer mooie kerk is waar men al sinds 1882 aan het werk is. De kerk zou pas in 2026 helemaal af zijn. Het is absoluut een indrukwekkend gebouw, wat je ooit eens gezien moet hebben. Daarnaast is La Rambla een boulevard die zeer iconisch is. Hier vind je veel winkeltjes en marktjes. Het is over het algemeen een drukke straat, vol met toeristen en veelal ietwat duurdere terrasjes.

Simracen is in opkomst

Simracen is in opkomst

De virtuele variant van de racesport is ontzettend hard aan het groeien en de populariteit schiet door het dak. Sinds de doorbraak van Max Verstappen is de populariteit van Formule 1 enorm gestegen en zijn de kijkcijfers flink opgeschroefd. Dit is dan ook een logische verklaring voor het steeds populairder worden van sim racing. Daarnaast brak ook het jonge talent Lando Norris door in de F1 sport, een jongen met een groot bereik op social media die erg geliefd is onder de fans. Ook Lando Norris zit regelmatig in een simulator, dit doet hij terwijl hij dit live aan het streamen is op zijn online social media kanalen. Met name voor de jonge volgers kan dit natuurlijk een enorme stimulans zijn om het sim racen ook eens te proberen.

Virtueel racen met het authentieke racegevoel

Met de huidige technologieën waan je je tegenwoordig een echte coureur in een simulator. Natuurlijk zit er veel verschil in de simulatoren, de een is professioneler dan de ander. Over het algemeen beschikken de simulatoren over een racestoel, racestuur en pedalen. Het visuele effect wordt nagebootst met tv schermen. Sommige simulatoren maken namelijk gebruik van maar liefst 3 schermen. Er hangt 1 scherm recht voor de simulator en er hangen twee schermen aan de zijkanten, waardoor je nog meer het gevoel hebt dat je in een echte Formule 1 auto zit en je ook de omgeving aan de zijkant ziet. 

Verschillen tussen simulatoren

Een van de verschillen zit in de hoeveelheid schermen. Zoals net al genoemd, zijn er professionele simulatoren met 3 beeldschermen. Dit zijn de meest luxe en uitgebreide uitvoeringen. Daarnaast zit er ook verschil in de uitvoering van de racestoel. Zo kan je bij Urban Events bijvoorbeeld een Ultimate Race Simulator huren waarbij je in een Redbull racestoel zit, dit zorgt natuurlijk voor de ultieme driving experience! Naast verschillen in afwerking zitten er ook verschillen in race stuurtjes. Sommige race stuurtjes maken namelijk gebruik van ‘force feedback’, dit betekent dat het stuurt trilt en weerstand geeft als je met hoge snelheden over het asfalt heen vliegt. Zo kan een stuur met een flinke force feedback het huis doen trillen wanneer je een bocht net iets te ruim neemt en een beetje grind hapt. Een combinatie van deze factoren heeft een grote invloed op de uiteindelijke race ervaring.

Tips voor een gezellige Kerstviering op werk

Tips voor een gezellige Kerstviering op werk

Ook op het werk wordt er altijd even stilgestaan bij Kerstmis. Veel bedrijven organiseren elk jaar een leuk Kerstfeest, waarbij alle werknemers uitgenodigd zijn. Zo zie je collega’s eens in een hele andere setting dan achter het bureau. Dit is niet alleen heel gezellig, maar ook nog eens goed voor de onderlinge band. Maar hoe organiseer je nu een leuk Kerstfeest op werk? Wij geven je hiervoor graag een aantal tips!

Begin op tijd met plannen

Een Kerstfeest vraagt nogal een uitgebreide voorbereiding. Helemaal als je veel werknemers in dienst hebt. Begin daarom rond de zomer al met het organiseren van het Kerstfeest. Zo kun je alles ver op tijd inventariseren en regelen. Vervolgens kun je ergens in september of oktober een keuze maken voor een locatie en een programma. Dit kun je later nog verder uitwerken eventueel. Ook kun je de medewerkers op tijd inlichten over het Kerstfeest, zodat ze de datum vast in hun agenda kunnen noteren!

Invulling van het feest

Bij de invulling van het feest kun je echt alle kanten op! Zo kun je een Kerstborrel houden in de avond, maar ook een dag vol met leuke activiteiten. Maak er een onvergetelijk moment van! Het is ook leuk om na afloop de medewerkers te bedanken en hen een Kerstcadeau mee te geven. Zo kun je vooraf een leuk Kerstpakket kopen en deze meegeven na het feest. Zorg er verder voor dat er voldoende eten en drinken is tijdens het feest. Je kunt een catering regelen die dit volledig voor je doet, maar je kunt natuurlijk ook zelf inkopen doen. Hiernaast is het vooral bij een borrel fijn als er ook muziek aanwezig is en leuke versiering. Of dit nu op locatie ergens is of op het kantoor zelf, zo breng je toch die gezellige Kerstsfeer mee!

Geen evenementen in het nieuwe normaal

De corona crisis treft ons allemaal. Het is pijnlijk om te zien wat het nieuwe normaal met de ooit zo goed lopende Nederlandse economie doet. Veel mensen raken werkloos en bedrijven moeten faillissement aanvragen. Sinds de tweede wereld oorlog heeft de economie niet meer zo’n daling gekend als nu tijdens de corona crisis. Een sector die hier enorm onder leidt is de evenementen sector.

Evenementen organisatoren de grote verliezers

Menigeen keek al uit naar een zomer vol sportevenementen en dance events. Op het begin leek het nog erg onwerkelijk dat de hele festival zomer zou worden afgelast. Het zal toch niet, hoorde je iedereen denken. Opeens werd de Marathon van Rotterdam afgelast en wist iedereen het zeker. Het nieuwe normaal ging er echt komen. De organisatoren van evenementen die al jaren lang werden georganiseerd moesten nu opeens voor steun naar de overheid.

Niet alleen de organisatoren van evenementen hebben pech

Naast de evenementen organisatoren zelf zijn er ook veel partners die zijn aangesloten bij het evenement die deze zomer kunnen fluiten naar hun geld. Laten we vanaf binnenkomst bij een evenement eens bedenken wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van een evenement. Bij de ingang staan evenementen beveiligers. Beveiligingsorganisaties zoals SMG en TSC lopen deze zomer veel geld mis doordat grote klussen als dance events en sportwedstrijden niet doorgaan. Kluisjes en muntjes kunnen worden gehaald bij de kassa. Inkomsten die het event misloopt. Veel toiletvoorzieningen worden aangeboden door https://www.toiletwagen.net/ . Ook dit bedrijf zal dit jaar niet aanwezig zijn op events en moet het van alleen staande klussen zoals bouwketen hebben. Wat denk je van de verschillende festival horeca bedrijven zoals CREW en Major Tom. Veel van deze bedrijven moeten het volledig van evenementen hebben en zijn deze zomer helaas failliet gegaan.

Waarom zijn Nederlandse dj’s zo populair?

Waarom zijn Nederlandse dj’s zo populair?

Het is bijna niet meer weg te denken, Nederlandse dj’s die de muzikale wereld domineren. In 2019 stonden er in de wereldberoemde ranglijst DJ MAG Top 100 maar liefst 25 Nederlandse dj’s. Hoe kan het dat ons kikkerlandje een kwart van de beste dj’s van de wereld bezit? Veel van de inspiratie werd gehaald uit van één van de oudste vormen van elektronische dance muziek, de happy hardcore scene.

De Nederlandse pioniers zoals Tiësto en Armin van Buuren werden volop beïnvloed door de oneindige mogelijkheden die de elektronische muziek met zich mee bracht. Deze twee mannen zitten intussen al ruim 25 jaar in het vak en zijn nog lang niet van plan om het stokje over te geven. Door continue te blijven produceren en jonge dj’s de kans te geven zich te ontwikkelen bij hun eigen labels zorgen ze ervoor dat de Nederlandse talenten uit de grond blijven schieten als kolen.

dj

Doordat deze culthelden in het begin van dit millennium al zo populair waren, was er steeds meer housemuziek te horen op de radio. Zenders als Radio 538 namen het voortouw in het creëren van een steeds grotere vraag naar housemuziek. Met hun wekelijkse rubriek ‘538 Dance Smash’ spraken ze een heel breed publiek aan, deze rubriek is dan ook tot vandaag de dag nog te horen op de radio. Doordat er hierdoor steeds meer house muziek op de radio te horen was, is Nederland één van de landen geworden waar deze vorm van muziek veel sneller populair is geworden in vergelijking met andere landen.

Veel Nederlandse dj’s zullen helaas nooit de echte top bereiken en zullen het moeten doen met kleine boekingen voor plaatselijke discotheken of nachtclubs. Anderen zullen zich meer storten op evenementen zoals kleinere festivals, bruiloften of bedrijfsfeestjes. Zij kiezen er voor om zich bijvoorbeeld aan te sluiten bij een boekingskantoor, om op die manier de kans te vergroten om gezien en geboekt te worden.

dj

Het kan gesteld worden dat de Nederlandse dj zich continue zal blijven ontwikkelen, mede omdat de generatie vóór hun een mega inspiratie zijn voor ze. Laten we vooral hopen dat de talentjes die nu op hun zolderkamer de volgende ‘Martin Garrix- Animal’ aan het produceren zijn net zo groot worden als dé legendes Tiësto en Armin. Als we de DJ MAG gegevens van de afgelopen jaren moeten geloven, gaat dat in ieder geval helemaal goed komen.

Inspiratie voor een personeelsuitje in Scheveningen

Inspiratie voor een personeelsuitje in Scheveningen

Ieder jaar is het een uitdaging, wat organiseer je voor het personeelsuitje? Ben je op zoek naar een origineel uitje in Scheveningen? Dat vind je hier! Flitz-events organiseert activiteiten voor ieder soort personeelsuitje. Of je nu iets actiefs, sportiefs, culturails of culinairs wil doen, er is voor elk wat wils. Er zijn buitenactiviteiten om te doen bij mooi weer, maar ook mogelijkheden te over voor regenachtige dagen of tijdens de winter. Laat je hier inspireren, we helpen je graag bij het vinden van de perfecte activiteit voor jouw personeel!

Personeelsuitje goed voor teambuilding

Er zijn veel verschillende personeelsuitjes om teambuilding te bevorderen. Als je aan een sportieve activiteit denkt is een zeskamp misschien een leuk idee. Welk team wint na zes verschillende sportieve uitdagingen? Of waan je op een onbewoond eiland tijdens het Robinson Crusoe uitje in Scheveningen. Alleen als je goed samenwerkt en de opdrachten goed uitvoert kom je van het eiland af! Maar ook voor een rustiger personeelsuitje kun je in Scheveningen prima terecht. Kijk maar eens hoe fanatiek de teams van je medewerkers worden tijdens een pubquiz, die bijvoorbeeld in één van de gezellige strandpaviljoens kan worden georganiseerd.

Den-Haag

Het Scheveningse strand: ideaal voor uitjes in de buitenlucht

Op mooie dagen biedt het strand van Scheveningen de perfecte omgeving voor een buitenactiviteit. Je kunt een beach-volley-toernooi doen, of een workshop powerkiten, of golfsurfen. Erg leuk is ook Archery a Tag, een soort paintballen, maar dan met pijl en boog. Win jij van je baas? Of maak een personeelsuitje hilarisch met een bubbelvoetbaltoernooi. Maar je kunt voor de kust van Scheveningen ook een rondvaart maken op een supersnelle boot. Een andere leuke buitenactiviteit voor een personeelsuitje is een GPS-speurtocht of citygame.

Creatief personeelsuitje

Een creatief uitje in Scheveningen is een perfect alternatief voor koudere dagen. Je kunt een schilder-workshop doen, waar je samen met collega’s of medewerkers een groot schilderij maakt. Maar je kunt ook leren graffiti spuiten. Heel originele workshops zijn ook het maken van zandsculpturen en vliegers. Ook zijn er workshops om je strandslippers of klompen op te leuken of om sieraden te maken. Kortom in Scheveningen vind je meer dan alleen het strand!

Den-Haag

Een uitje voor de feestdagen

Een echt leuk personeelsuitje om het jaar voor de kerstdagen met collega’s feestelijk af te ronden is een workshop ijssculpturen maken. En wil je je echt onderdompelen in een winters tafereel, probeer dan de après-ski games eens. In een nagebouwd skidorp in Scheveningen kun je je uitleven tijdens het ijspegel vangen en het bierpulschuiven. Aan het eind van deze winterse activiteit wordt duidelijk wie zich het komende jaar après-ski koning, of koningin mag noemen.